Presentación de la información l Proceso de inscripción l Proceso de Selección de Ganadores l Inscripciones

Proceso de inscripción

Existen dos opciones para inscribirse formalmente:

• Enviar por fax, correo o e-mail, el Formato de Inscripción (en el caso de las empresas firmado por el presidente) Debe enviarse al fax 4254700 - 4254710, a la dirección en Bogotá Av. El Dorado No 70-16 Oreja Nororiental, o al correo electrónico premio@gs1co.org.
  
  
• Directamente en nuestra página de Internet www.gs1co.org (SERVICIOS/PREMIO). En el caso de las empresas, la inscripción deberá ser autorizada por el presidente de la compañía y será verificada por GS1 Colombia.

Una vez se efectúe la inscripción, GS1 Colombia enviará a quien haya remitido la inscripción, una carta en la que se confirma su participación oficial en la(s) categoría(s) en la(s) que la que se inscribió y los pasos a seguir para su participación a partir de esa fecha.

Fecha límite de inscripción: Jueves 22 de junio

Proceso de Selección de Ganadores

Confidencialidad

GS1 Colombia garantiza que toda la información presentada por los participantes y aquella que se genere durante el proceso de evaluación, tendrá carácter estrictamente confidencial y no será empleada para ningún fin distinto al de los procesos de evaluación y selección, a menos que el participante mediante una carta exprese lo contrario.

El jurado calificador otorgará el premio siguiendo el proceso presentado a continuación:

Proceso de Preselección  

Selección de empresas y estudiantes finalistas de acuerdo al análisis y evaluación de la información entregada por escrito.

Exposición del proyecto.  

Una vez el jurado realice el proceso de preselección, GS1 Colombia enviará a cada uno de los participantes finalistas una comunicación con la fecha para que la compañía o el estudiante efectúe la presentación de su proyecto al jurado calificador y los parámetros de dicha presentación.

El objetivo de la exposición es responder preguntas del jurado y ampliar información que la compañía o el estudiante considere relevante.

Para esta presentación la compañía y los estudiantes podrán utilizar el material audiovisual que consideren necesario. (Videos, presentación en power point, etc.)  

Nota:

• Esta presentación se realizará en las instalaciones de GS1 Colombia en Bogotá.
• GS1 Colombia proveerá los recursos necesarios para la presentación tales como video beam, televisor, VHS, etc, previa solicitud de cada empresa o estudiante.
• La presentación será estrictamente cronometrada para dar a todos los participantes la opción de presentar los proyectos.
• Si los participantes no se presentan a la hora señalada, perderán la opción de presentar el proyecto.
• A la presentación deben asistir máximo 3 funcionarios de la compañía participante o estudiantes participantes del proyecto de investigación .
• Las compañías o estudiantes de fuera de Bogotá que no les sea posible viajar para efectuar la presentación frente al jurado podrán enviar un video con la presentación con el tiempo estipulado y GS1 Colombia se encargará de presentarla al jurado. Las preguntas del jurado, serán remitidas a la compañía o al estudiante por e-mail con una fecha máxima de respuesta.

Fecha estimada de presentación para las compañías seleccionadas:
2 al 6 de octubre  


Reconocimiento de los Socios de Negocios (aplica para empresas)

Cuando aplique, la compañía deberá adjuntar a la información entregada, testimonios de los socios de negocios donde se exprese la conformidad con el trabajo conjunto realizado. Para ello es necesario que el socio:

• Manifieste su reconocimiento, mediante una comunicación escrita, de máximo 2 hojas, firmada por el presidente de la misma.
• Describa la evolución de su relación comercial y por qué considera que el participante tiene una actitud halonadora y de colaboración hacia sus socios de negocios.
• Explique brevemente los proyectos desarrollados en conjunto o alianzas estratégicas establecidas y presente los beneficios alcanzados.

Reconocimiento de la Institución Académica (aplica para estudiantes)

El estudiante deberá presentar una carta expedida por la facultad que corresponda de la institución en donde este matriculado en donde se exprese el período en que se desarrolló la investigación y el tipo de investigación realizada. 

Proceso de Evaluación Final 

Después de la presentación y utilizando la información entregada por la compañía(documento escrito, exposición, reconocimientos) el jurado emitirá el resultado final. El premio será entregado como parte de la Ceremonia Anual de Presidentes organizada por GS1 Colombia el próximo 20 de Noviembre  

Jurado

El jurado estará conformado por tres personas neutrales, no pertenecientes a ninguno de los sectores a premiar ni a GS1 Colombia, con amplia experiencia en el área logística y en la medida de lo posible alguno de ellos de nivel internacional.

Presentación de la información

• La información deberá ser entregada a GS1 Colombia en un documento digital en Word de máximo 15 hojas.
• Se podrán anexar tablas, dibujos, flujogramas, fotos, planos, gráficos, cuadros, etc.,que amplíen y/o complementen el cuerpo del trabajo. Los anexos serán como máximo de 8 hojas.
• El material que exceda las 15 hojas de cuerpo y las 8 de anexos definidas para la presentación de la información no será tenido en cuenta dentro del proceso de análisis.
• Las empresas deberán entregar la información básica requerida por categoría.
• No se admiten presentaciones en Power Point.
• Para las empresas, el material deberá estar soportado por una carta firmada por el Presidente de la Compañía en la que autoriza la entrega del mismo, a los jurados.
• Para los estudiantes, el material deberá estar soportado por una carta firmada por el o los estudiantes que realizaron la investigación en la que autoriza la entrega del mismo a los jurados. Si aplica, adicionalmente se debe presentar una carta firmada por el presidente de la empresa que haya apoyado la investigación presentada, en donde se autorice la entrega de la información al jurado.
• No se recibirán entregas parciales de información. Todos los anexos deberán adjuntarse al trabajo y entregarse en la misma fecha.
• Las compañías que deseen entregar otro tipo de material audiovisual ya sea en formato video, DVD, entre otros, podrán hacerlo.
• Deben entregarse 4 copias exactas del material completo (documento, anexos y material audiovisual) completamente selladas y debidamente marcadas. La información debe ser remitida al equipo PREMIO GS1 Colombia.
• Para las empresas se debe marcar el material claramente con: nombre de la compañía, nombre del proyecto, categoría en la que participa, nombre del contacto en la empresa y cargo, teléfono y dirección.
• Para los estudiantes el material se debe marcar claramente con: Nombre del participante, nombre de la institución universitaria, nivel de estudios, categoría en la que participa, nombre del proyecto, teléfono y dirección.

Nota: El material entregado no les será devuelto. El jurado calificador, devuelve la información evaluada a GS1 Colombia, quien conservará el original de dicho material. Las copias, serán destruidas al terminar el proceso de evaluación.

Fecha máxima de entrega de información: jueves 27 de julio